Privacy Policy

MODELLO DI INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

Informativa sul trattamento dei dati personali

Spett. Ditta/Società
La scrivente Società informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, è in possesso di dati personali (anagrafici, fiscali e relativi all’attività economica dell’interessato) raccolti anche verbalmente o presso pubblici registri, elenchi, atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali, a voi riferiti, dati qualificati come personali dalla legge.

Con riferimento a tali dati vi informiamo che:

• i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale;
• i dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e comunque con modalità strettamente funzionali alle finalità suddette;
• il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
• il conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali e contrattuali è facoltativo, ma il mancato conferimento determinerà le conseguenti decisioni rapportate alla possibilità o meno dell’instaurazione di un nuovo rapporto commerciale;

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi contrattuali e di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

• nostra rete di agenti e procacciatori
• società di factoring
• istituti di credito
• società di recupero crediti
• società di assicurazione del credito
• società di informazioni commerciali
• consulenti, avvocati, commercialisti, sindaci, revisori contabili, architetti, grafici
• aziende operanti nel settore del trasporto e della logistica.

Tali soggetti tratteranno i dati in veste di “Responsabili del Trattamento” ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679
Per le medesime finalità i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di ns. incaricati interni:

• Direttore Vendite/Commerciale, Responsabili e addetti Key Account, funzionari front-office e addetti customer service, responsabile e addetti acquisti per l’acquisizione/emissione e l’evasione dell’ordine;
• Responsabili e addetti Ufficio tecnico e Ufficio Lavori per la progettazione e la messa in opera dei nostri prodotti;
• Responsabile e addetti Spedizioni e Magazzino per la gestione della spedizione/trasporto;
• Direttore Amministrativo e addetti Amministrazione per l’espletamento degli obblighi contrattuali e la registrazione contabile;

Vi informiamo inoltre che: – i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali nei soli limiti in cui non sia richiesto dalla legge un vs. preventivo consenso scritto al trattamento, che altrimenti vi verrà richiesto; – relativamente ai dati medesimi la vostra Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento (UE) 2016/679;

• titolare del trattamento dei dati è Greenthesis S.p.A., con sede legale in Via Cassanese 45, Segrate (MI) 20090
• il responsabile del trattamento dei suoi dati personali è il ns. direttore Amministrativo pro-tempore, domiciliato presso la sede di Segrate.

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

LO SCOPO DELL’INFORMATIVA
Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web di Greenthesis S.p.A., accessibili per via internet a partire dall’indirizzo: greenthesis.greenthesisgroup.com, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del Greenthesis S.p.A..

L’informativa è resa solo per il sito del Greenthesis S.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CEscarica, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

IL ‘TITOLARE’ DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il ‘titolare’ del loro trattamento è il Greenthesis S.p.A., che ha sede in Via Cassanese 45, Segrate (MI) 20090.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Greenthesis S.p.A. e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione in archivi informatici presso la società , il cui accesso ai dati si limita alle procedure di manutenzione in conformità a quanto previsto dall’allegato B.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, Cd-rom, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizi di spedizione di Greenthesis S.p.A.).

TIPI DI DATI TRATTATI
– Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito webacquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

– Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a Greenthesis S.p.A. o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
II soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Capo III del Regolamento (UE) 2016/679).

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Le richieste vanno rivolte a Greenthesis S.p.A..